Productiever denken, productiever werken, productiever programmeren

Home / Blog / Achtergronden / Productiever denken, productiever werken, productiever programmeren

Productiever werken is in deze drukke tijd een uitkomst om meer gedaan te krijgen in minder tijd en met minder stress. En wie wil dat nu niet. Naast software die al beschikbaar is om flows aan te brengen in je dagelijkse taken, kun je ook zelf dingen veranderen. En face it: het programmeren is niet datgene dat je zoveel tijd kost, het zijn vooral al die dingen eromheen.

Tijdsbesef

We beginnen in dit artikel met je tijdsbesef. We hebben als mensen de neiging om ons steeds op uren te focussen. Ga maar na; je deelt je agenda waarschijnlijk in op uur of half uur basis. Als je productiever wil gaan denken, moet je gaan denken in minuten. Een dag heeft 1440 minuten. Deel je dag daar naar in en je zult minder tijd verliezen. Als je geldt verliest kan je het terugverdienen. Dat is met tijd helaas niet het geval. Doordat je je meer bewust bent van tijd en wat die waard is, kun je je ook bewust worden van de echt belangrijke dingen in het leven. Zoals quality time doorbrengen met je familie en vrienden bijvoorbeeld of lekker bewegen en goed voor je (innerlijke) lichaam zorgen. Er zullen altijd wel taken zijn die ook nog af moeten en er kan altijd meer gedaan worden, maar er is meer dan werk. Het is belangrijk daar ook bij stil te staan en elk belangrijk onderdeel een eigen stukje tijd en aandacht te geven. Schrijf het desnoods gewoon in je agenda als je dit moeilijk vindt om dit anders uit jezelf te doen en je de neiging hebt veel over te werken.

Geen to-do lijst meer

Nog een veel gemaakte fout zijn de to-do lijstjes. Weg ermee. En in plaats daarvan, plan je alles in je agenda. Als je een taak op een to-do lijstje plaatst, heeft het slechts een kans van 41 procent om ook echt uitgevoerd te worden. En het aanzicht van al die ‘ongedane dingen’ levert alleen maar meer stress op. Mensen die productiever werken, plannen alles in hun agenda en leven daar ook naar. Zorg ervoor dat je je taken opdeelt in kleinere stukken die je vervolgens in 10 of 15 minuten blokken inplant. Zo krijg je meer grip op je taken, ben je je beter bewust van hoeveel tijd iets kost en heb je een realistisch overzicht. Het klinkt misschien als veel werk om je agenda zo in te plannen, maar uiteindelijk zorg je ervoor dat 95% van je taken daadwerkelijk ook gedaan wordt.

Vergaderen, vergaderen, vergaderen

Komt dit je bekend voor? Jij wilt gewoon code schrijven en er wordt ook van je verwacht dat je meters maakt, maar toch komen er steeds weer vergaderverzoeken. Productiever programmeren wordt moeilijk gemaakt. Slimmer vergaderen is belangrijk om lekker productief te blijven. Sommige bedrijven werken al met stand-ups of een lean manier van werken. Dit kan zeker helpen om die vergader momenten in ieder geval korter te houden. Plan ook deze zaken in blokken van 15 minuten in plaats van 30 of 60 minuten. Blijf staan in plaats van te gaan zitten en je zal versteld staan van hoeveel sneller zo’n vergadering klaar kan zijn.

Leeg je hoofd

Hoe vaak heb je gedachten in je hoofd die je afleiden van je werk? Of dat nu taken zijn die je nog moet doen of ideeën een verjaardagscadeau voor je partner; ze leiden af. Als je dingen opschrijft, op papier of digitaal, kun je ze loslaten want je hoeft niet bang te zijn dat je ze zal vergeten. Richard Branson heeft het meerdere malen laten horen dat hij zijn bedrijf Virgin nooit had kunnen opbouwen zonder een notitieboekje. Deze les leer je niet op school, zoals vele andere nuttige levenslessen en uitleg hoe je je belasting doet of een hypotheek regelt, maar dat terzijde. Productieve mensen legen hun hoofd door gewoon alles op te schrijven en niet te malen over allerlei losse ideeën in hun hoofd.

Email: the root of all evil

De hele dag door je email checken. De afleidende pop-ups inclusief irritant geluid op je scherm. Natuurlijk kun je die uitzetten. Maar het gevoel steeds je email te willen of moeten checken, is verkeerd. Wellicht heb je het idee dat dit van je verwacht wordt, maar uiteindelijk maakt dit je veel minder productief. En daar heb noch jij noch je baas iets aan. Plan 2 of 3 momenten per dag om je mailbox snel en effectief door te werken. Bijvoorbeeld 1x aan het eind van de ochtend en 1x aan het eind van de middag.

Raak alles maar één keer aan en de 5 minuten regel

Werk gerelateerd bedoelen we dan, hè ;-). Neem nu je (digitale) post. Hoe vaak heb je een brief of mail geopend om hem vervolgens weer te sluiten en te denken ‘dat doe ik later wel’. Mensen die productiever werken, raken voor zover mogelijk alles maar één keer aan: het maakt niet uit wat het is, als het binnen 5 minuten opgelost kan worden, dat doe je het direct. Waarom 5 minuten? Als je iets in 5 minuten of minder kan oplossen, kost het je minder tijd als je het direct oplost, dan als je het weglegt en er een andere keer weer in moet duiken, opnieuw overwegingen moet maken, het eventueel zelfs vergeet op tijd te doen, etc. Daarnaast vermindert het stress aangezien het niet achter in je hoofd blijft zitten als een soort ‘openstaande taak’.

Everything is energy and energy is everything

We zijn ondertussen wel tot de conclusie gekomen dat meer tijd bijmaken niet gaat. Die tijd efficiënter indelen gaat wel. En meer uit je tijd halen kan ook, door te zorgen dat je gedurende de dag meer energie hebt. Mensen die meer werk gedaan krijgen, werken lang niet altijd meer uren. Dat (dat nodig is,) is een hardnekkig misverstand. Mensen die productiever werken zorgen er wel voor dat ze genoeg slapen, op tijd pauzes nemen en vooral geen maaltijden overslaan of die achter hun computer nuttigen. Eten, drinken en rust zijn brandstof voor het lichaam en de geest en zorgen voor herstel. En dat is nodig voor een productieve dag, een productieve week en een productief leven. Namaste!